- J-4 mois : cadrage, choix de la date, puis pré-programme et 1ère sélection
J-2 mois : validation DEF synopsis, validation de l'animateur
J-1 mois : finalisation du roadbook (rédaction - mise en page - impression)
+ repérages + réservation transports & restauration
J-15 : Derniers checks programme : listing participants, entreprises/lieux accueillant, horaires
J-7 : Derniers briefings speakers : contexte, sujet, objectifs, …
J #1 de 13h30 à 21h : Décollage, Rencontre, Visite, Dîner
J #2 de 8h30 à 18h : alternance de visite, keynote, témoignage, jalonné par un déjeuner pour terminer par l’atelier « atterrissage ».
J+3 semaines : e-book de synthèse